Većina poduzetnika trošak računovodstva gleda kroz mjesečnu naknadu. No stvarna cijena loše vođenog računovodstva rijetko se vidi na računu. Ona se skriva u pogrešnim odlukama, kaznama, gubitku vremena i propuštenim prilikama. I često je višestruko veća od same cijene usluge.

1. Kazne, zatezne kamate i porezne korekcije

Najvidljiviji, ali ne i jedini trošak su:

• kašnjenja u predaji obrazaca

• pogrešno obračunati porezi

• nepravilno evidentirani troškovi

Čak i manja greška može rezultirati kaznom koja premašuje godišnji trošak računovodstvene usluge.

2. Krive poslovne odluke zbog netočnih podataka

Ako financijski izvještaji nisu:

• točni

• pravovremeni

• razumljivi

odluke se donose “napamet”.
Zapošljavanje, investicije ili kreditna zaduženja tada postaju rizična, a posljedice se vide tek kasnije.

3. Gubitak vremena vlasnika i uprave

Kada računovodstvo ne funkcionira kako treba:

• vlasnici sami traže greške

• objašnjavaju dokumentaciju

• odgovaraju na upite institucija

Vrijeme koje bi trebalo biti uloženo u razvoj poslovanja troši se na administrativno “krpanje rupa”.

4. Neiskorištene porezne olakšice i poticaji

Loše vođeno računovodstvo često znači:

• propuštene porezne olakšice

• neiskorištene subvencije

• nepravovremeno planiranje poreza

Ovo nisu vidljivi troškovi, ali dugoročno značajno utječu na dobit.

5. Stres i nesigurnost u poslovanju

Stalna pitanja poput:

• “Jesmo li ovo dobro napravili?”

• “Hoće li doći porezni nadzor?”

• “Imamo li sve u redu?”

stvaraju nepotreban stres. Kvalitetno računovodstvo donosi mir i sigurnost, što je često podcijenjena, ali vrlo važna vrijednost.

6. Problemi u komunikaciji s bankama i investitorima

Neprecizni ili neuredni financijski izvještaji:

• otežavaju dobivanje kredita

• smanjuju povjerenje investitora

• usporavaju važne poslovne procese

Loše računovodstvo može zatvoriti vrata koja se kasnije teško ponovno otvaraju.

7. “Jeftino” računovodstvo koje postaje skupo

Najskuplje računovodstvo često je ono koje:

• reagira tek kad nastane problem

• ne upozorava na rizike

• ne komunicira proaktivno

Ušteda na mjesečnoj naknadi tada se pretvara u stalne dodatne troškove.

Kako prepoznati kvalitetno računovodstvo?

Dobro vođeno računovodstvo:

• daje pravovremene i točne informacije

• upozorava na rizike prije nego nastanu

• pomaže u planiranju, ne samo u obračunu

• komunicira jasno i razumljivo

Loše vođeno računovodstvo rijetko izgleda skupo na prvi pogled. No kada se zbroje kazne, krive odluke, izgubljeno vrijeme i propuštene prilike, stvarni trošak postaje vrlo visok.

Kvalitetno računovodstvo nije trošak – ono je temelj sigurnog i održivog poslovanja.